Danh mục

Những phím tắt 'vô giá' trong Excel

Thứ năm, 21/08/2014 11:15

Hàng ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Excel. Một số phím "nóng" giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong tính toán với bảng tính nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc.

Đôi lúc chuột máy tính của bạn gặp những vấn đề không mong muốn khi làm việc với Excel và nếu gặp trường hợp như thế thì những phím tắt “vô giá” dưới đây thật sự cần thiết cho bạn.

Những phím tắt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc 1 cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian và tạo sự thân thiện giữa người sử dụng và chương trình.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn một số tổ hợp phím tắt trong Microsoft Excel:

Phím tắt Ý nghĩa

1. ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

2. F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm

3. Alt + Enter: Bắt đầu dòng mới trong ô

4. Ctrl + Delete: Xoá tất cả chữ trong một dòng

5. Ctrl + D: Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

6. Ctrl + R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

7. Shift + Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

8. Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

9. Shift + Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

10. =: Bắt đầu một công thức

11. F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

12. Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng chọn

13. F3: Dán một tên đã đặt trong công thức

14. F9: Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

15. Shift + F9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

16. Alt + =: Chèn công thức AutoSum

17. Ctrl +: Cập nhật ngày tháng

18. Ctrl + Shift +: Nhập thời gian

19. Ctrl + K: Chèn một Hyperlink

20. Ctrl + Shift + ”: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

21. Ctrl + ’: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

22. Ctrl + A: Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

23. Ctrl + Shift + A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

24. Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

25. Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General

26. Ctrl + Shift + $: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

27. Ctrl + Shift + %: Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

28. Ctrl + Shift + ^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

29. Ctrl + Shift + #: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

30. Ctrl + Shift + ?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

31. Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền ngoài

32. Ctrl + Shift + -: Bỏ đường viền

33. Ctrl + B: Bật tắt chế độ đậm, không đậm

34. Ctrl + I: Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

35. Ctrl + U: Bật tắt chế độ gạch dưới

36. Ctrl + 5: Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

37. Ctrl + 9: Ẩn dòng

38. Ctrl + Shift +: (Hiển thị dòng ẩn)

Phím,phím tắt,phím tắt vô giá trong Excel

Tổ hợp phím nóng cơ bản

1. Ctrl + A : Chọn toàn bộ bảng tính.

2. Ctrl + C : Sao chép.

3. Ctrl + V : Dán.

4. Ctrl + F :Bật hộp thoại tìm kiếm.

5. Ctrl + H : Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

6. Ctrl + N :Tạo mới một bảng tính trắng.

7. Ctrl + P : Bật hộp thoại in ấn.

8. Ctrl + S : Lưu bảng tính.

9. Ctrl + X : Cắt một nội dung đã chọn.

10. Ctrl + Z : Phục hồi thao tác đã thực hiện trước đó.

11. Ctrl + * : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

12. Ctrl + F4, Alt + F4 :Đóng bảng tính, đóng Excel .

Tổ hợp phím nóng trong di chuyển

13. Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp.

14. Ctrl + Home: Về ô A1.

15. Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng.

16. Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1.

17. Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.

Tổ hợp phím nóng định dạng

18. Ctrl + B: Định dạng in đậm.

19. Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

20. Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

21. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

Tổ hợp phím nóng Chèn cột, dòng, trang bảng tính

22. Ctrl + Spacebar: Chèn cột

23. Shift + Spacebar: Chèn dòng

24. Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Tổ hợp phím nóng công thức mảng

25. Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

26. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function.

27. Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng.

28. Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

29. F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Tổ hợp phím nóng ẩn hiện các cột.

30. Ctrl + 0: Ẩn các cột đang chọn.

31. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

Tổ hợp phím nóng chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở

32. Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

31. Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

32. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C

Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>
Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên.

hn.megafun.vn

Tin được quan tâm

Quy định mới nhất: Người trên 60 tuổi không có lương hưu sẽ hưởng thêm 1 chính sách đặc biệt từ Nhà nước

Hiện nay, còn nhiều người lao động 60 tuổi chưa đáp ứng điều kiện được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội và chưa đủ...
Kiến thức 3 ngày, 1 giờ trước

Tổ tiên: '6 cây này nở hoa, dù không giàu cũng sẽ giàu'! Đó là?

Dân gian truyền tai nhau câu nói: 'Cây sắt ngàn năm mới nở hoa, cây ngọc bích vạn năm khó trổ bông' gợi đến những...
Kiến thức 3 ngày, 8 giờ trước

Các trường hợp được tính tham gia BHYT 5 năm liên tục, được chi trả 100%

Người tham gia BHYT thuộc nhóm quỹ BHYT chi trả 80% vẫn có cơ hội được chi trả 100% nếu đã tham gia BHYT 5...
Kiến thức 3 ngày, 21 giờ trước

Chính thức từ 1/7/2025: Người tham gia BHXH tự nguyện sẽ được nhận ít nhất 2 triệu đồng từ khoản trợ cấp mới

Điều này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc tăng cường an sinh xã hội, khuyến khích người dân tham gia BHXH tự nguyện....
Kiến thức 2 ngày, 4 giờ trước

Những con giáp nào may mắn vào thứ Ba, ngày 2 tháng 9, tức ngày 11 tháng 7 âm lịch?

Thứ Ba, ngày 2 tháng 9, ngày 10 một tháng bảy âm lịch, đại diện cho Năm Tỵ, Tháng Giáp Thân và Ngày Tỵ. Với...
Đời sống số 2 ngày, 4 giờ trước

Trắc nghiệm tâm lý: Bạn thích món ăn nào? Kiểm tra xem bạn giàu hay nghèo

Bạn hãy tưởng tượng trước mặt mình có 4 món ăn. Hãy chọn một món ăn bạn thích nhất, rồi xem bạn sẽ giàu hay...
Đời sống số 3 ngày, 1 giờ trước

Tin cùng mục

Google phát cảnh báo quan trọng: Người dùng Gmail cần phải làm ngay điều này!

Gần đây, "gã khổng lồ" này liên tục phải phát đi những cảnh báo tương tự do những lo ngại về vấn đề bảo mật....
Xài gì 8 giờ, 10 phút trước

Zalo có 1 nút bấm đặc biệt không phải ai cũng biết: Ấn vào là thấy ngay số điện thoại bạn bè, không cần mất công tìm kiếm

Zalo có nhiều tính năng hay ho hơn bạn tưởng, một trong số đó là xem số điện thoại bạn bè mà không cần phải...
Xài gì 2 ngày, 7 giờ trước

Rất nhiều người chưa biết: iPhone có 'mã bí mật' giúp phát hiện ai đang lén theo dõi tin nhắn iMessage

Điều này mang lại lớp bảo mật bổ sung, giúp người dùng an tâm hơn trước nguy cơ bị theo dõi trái phép.
Xài gì 5 ngày, 8 giờ trước

Ấn ngay nút này, người khác sẽ không thể tìm thấy tài khoản Zalo của bạn dù biết số điện thoại

Nếu bạn không muốn người lạ tìm thấy tài khoản Zalo của mình thông qua số điện thoại vì để bảo vệ sự riêng tư,...
Xài gì 5 ngày, 10 giờ trước

Google vừa gỡ bỏ một ứng dụng, người dùng cũng nên xoá ngay

Chuyên gia an ninh mạng khuyến cáo người dùng cần kiểm tra và xóa ngay nếu đã cài đặt ứng dụng này để tránh rủi...
Xài gì 6 ngày, 8 giờ trước

SoftiKey - Shop bán tài khoản Adobe giá rẻ, uy tín

Adobe là bộ công cụ sáng tạo hàng đầu, hỗ trợ thiết kế, dựng phim, chỉnh sửa ảnh... SoftiKey cung cấp tài khoản Adobe bản...
Xài gì 27.08.2025

Tin mới cập nhật

Những con giáp nào cần thận trọng vào thứ năm ngày 4 tháng 9, tức ngày 13 tháng 7 âm lịch?

Ngày 4 tháng 9, thứ Năm, ngày 13 tháng 7 âm lịch, tương ứng với năm Tỵ, tháng Giáp Thân và ngày Bính Tý. Trong...
Đời sống số 1 giờ, 2 phút trước

Trắc nghiệm tâm lý: Bạn thích món ăn nào nhất? Hãy thử xem con bạn sẽ có triển vọng như thế nào trong tương lai

Mình có thể giúp bạn tạo một trắc nghiệm tâm lý vui dựa trên lựa chọn món ăn để “dự đoán” triển vọng của con...
Đời sống số 1 giờ, 23 phút trước

Sao Việt 3/9: Sức khoẻ của nghệ sĩ Ngọc Trinh trước khi qua đời; Bất ngờ trước dung mạo của con gái Hoa hậu Thuỳ Lâm

Tin sao Việt 3/9/2025: Một người đồng nghiệp thân thiết của nghệ sĩ Ngọc Trinh đã chia sẻ tình cảnh của cô trong những ngày...
Chuyện làng sao 2 giờ, 33 phút trước

NSND Công Lý nhập viện cấp cứu, phải phẫu thuật gấp

Theo chia sẻ, NSND Công Lý đã phải đi cấp cứu ngay trong đêm vì đau bụng dữ dội. Được biết, anh vừa trải qua...
Chuyện làng sao 2 giờ, 34 phút trước

Những phần ngon nhất của thịt lợn: Ba chỉ chỉ xếp thứ 5, vị trí số 1 hiếm đến nỗi người bán cũng giữ lại ăn

Thịt lợn là một nguyên liệu không thể thiếu trong văn hóa ẩm thực của người Việt. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng...
Kiến thức 2 giờ, 38 phút trước

1 thành phố của Việt Nam đang ‘chìm dần’, tốc độ sụt lún từ 2-8cm mỗi năm

TP. HCM đối diện nguy cơ “chìm dần”, đứng thứ hai trong nhóm 10 “thành phố đang chìm” nhanh nhất thế giới.
Dòng sự kiện 2 giờ, 38 phút trước

Đây là nghề lương 100 triệu đồng/tháng nhưng không phải ai cũng dám làm, 10 năm tới cũng không lo thất nghiệp

Nếu không phải là người giỏi và có trách nhiệm với công việc, bạn khó có thể theo đuổi 4 nghề lương “khủng” này.
Tin trong ngày 2 giờ, 39 phút trước

Chọn trường THPT theo mong muốn của cha mẹ hay sở thích của con?

Đứng trước ngưỡng cửa quan trọng như chọn trường THPT cha mẹ học sinh cần lưu ý điểm dưới đây để định hướng đúng đắn...
Làm sao 2 giờ, 40 phút trước

Có 12 ngày rằm trong năm nhưng người xưa sợ nhất ngày Rằm tháng 7, lý do vì sao?

Theo quan niệm dân gian, tháng 7 âm lịch được gọi là "tháng cô hồn", cũng là tháng đáng sợ nhất trong năm.
Kiến thức 2 giờ, 40 phút trước

Hàng nghìn người sẽ phải đóng khoản tiền vọt lên 1,47 lần từ 1/1/2026, gần 19.000.000 đồng/tháng, là tiền gì?

Từ 1/1/2026, nếu đề xuất tăng lương tối thiểu vùng thêm 7,2% được thông qua, mức lương tối thiểu mới sẽ kéo theo trần đóng...
Kiến thức 2 giờ, 41 phút trước