Danh mục

Những phím tắt 'vô giá' trong Excel

Thứ năm, 21/08/2014 11:15

Hàng ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Excel. Một số phím "nóng" giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong tính toán với bảng tính nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc.

Đôi lúc chuột máy tính của bạn gặp những vấn đề không mong muốn khi làm việc với Excel và nếu gặp trường hợp như thế thì những phím tắt “vô giá” dưới đây thật sự cần thiết cho bạn.

Những phím tắt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc 1 cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian và tạo sự thân thiện giữa người sử dụng và chương trình.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn một số tổ hợp phím tắt trong Microsoft Excel:

Phím tắt Ý nghĩa

1. ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

2. F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm

3. Alt + Enter: Bắt đầu dòng mới trong ô

4. Ctrl + Delete: Xoá tất cả chữ trong một dòng

5. Ctrl + D: Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

6. Ctrl + R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

7. Shift + Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

8. Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

9. Shift + Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

10. =: Bắt đầu một công thức

11. F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

12. Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng chọn

13. F3: Dán một tên đã đặt trong công thức

14. F9: Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

15. Shift + F9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

16. Alt + =: Chèn công thức AutoSum

17. Ctrl +: Cập nhật ngày tháng

18. Ctrl + Shift +: Nhập thời gian

19. Ctrl + K: Chèn một Hyperlink

20. Ctrl + Shift + ”: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

21. Ctrl + ’: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

22. Ctrl + A: Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

23. Ctrl + Shift + A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

24. Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

25. Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General

26. Ctrl + Shift + $: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

27. Ctrl + Shift + %: Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

28. Ctrl + Shift + ^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

29. Ctrl + Shift + #: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

30. Ctrl + Shift + ?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

31. Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền ngoài

32. Ctrl + Shift + -: Bỏ đường viền

33. Ctrl + B: Bật tắt chế độ đậm, không đậm

34. Ctrl + I: Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

35. Ctrl + U: Bật tắt chế độ gạch dưới

36. Ctrl + 5: Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

37. Ctrl + 9: Ẩn dòng

38. Ctrl + Shift +: (Hiển thị dòng ẩn)

Phím,phím tắt,phím tắt vô giá trong Excel

Tổ hợp phím nóng cơ bản

1. Ctrl + A : Chọn toàn bộ bảng tính.

2. Ctrl + C : Sao chép.

3. Ctrl + V : Dán.

4. Ctrl + F :Bật hộp thoại tìm kiếm.

5. Ctrl + H : Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

6. Ctrl + N :Tạo mới một bảng tính trắng.

7. Ctrl + P : Bật hộp thoại in ấn.

8. Ctrl + S : Lưu bảng tính.

9. Ctrl + X : Cắt một nội dung đã chọn.

10. Ctrl + Z : Phục hồi thao tác đã thực hiện trước đó.

11. Ctrl + * : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

12. Ctrl + F4, Alt + F4 :Đóng bảng tính, đóng Excel .

Tổ hợp phím nóng trong di chuyển

13. Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp.

14. Ctrl + Home: Về ô A1.

15. Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng.

16. Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1.

17. Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.

Tổ hợp phím nóng định dạng

18. Ctrl + B: Định dạng in đậm.

19. Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

20. Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

21. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

Tổ hợp phím nóng Chèn cột, dòng, trang bảng tính

22. Ctrl + Spacebar: Chèn cột

23. Shift + Spacebar: Chèn dòng

24. Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Tổ hợp phím nóng công thức mảng

25. Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

26. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function.

27. Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng.

28. Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

29. F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Tổ hợp phím nóng ẩn hiện các cột.

30. Ctrl + 0: Ẩn các cột đang chọn.

31. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

Tổ hợp phím nóng chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở

32. Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

31. Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

32. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C

Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>
Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên.

hn.megafun.vn

Tin được quan tâm

Kể từ bây giờ, người dân không cần trực tiếp đến cơ quan Công an để đổi thẻ CCCD, đúng không?

Người dân cần đổi thẻ căn cước công dân có thể không cần đến trực tiếp cơ quan công an nếu không phải thu nhận...
Dòng sự kiện 2 ngày, 10 giờ trước

Tin vui: Từ năm 2026, Quốc hội đồng ý nghỉ hưu trước tuổi không bị giảm tiền hưởng lương hưu đối với giáo viên mầm non có nguyện vọng trong trường hợp đã đóng BHXH bao nhiêu năm trở lên?

Cụ thể từ ngày 1/1/2026, giáo viên mầm non nếu có nguyện vọng thì có thể nghỉ hưu ở tuổi thấp hơn tuổi nghỉ hưu...
Tin trong ngày 2 ngày, 4 giờ trước

Kể từ nay đến 31/12/2025: Người đủ 30 năm tuổi Đảng sẽ được nhận mức tiền thưởng là bao nhiêu?

Tiền thưởng huy hiệu Đảng năm 2025 dự kiến được tính theo mức lương cơ sở quy định tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP.
Kiến thức 1 ngày, 1 giờ trước

Từ nay, công chức vi phạm các hành vi này sẽ bị buộc thôi việc theo quy định mới

Bắt đầu từ 1/7/2025, công chức vi phạm các hành vi nghiêm trọng như dùng bằng giả, tái phạm, gây hậu quả nặng sẽ bị...
Tin trong ngày 1 ngày, 11 giờ trước

Người cao tuổi sẽ không được nhận trợ cấp hưu trí xã hội 700.000 đồng/tháng nếu không đáp ứng được các điều kiện nào tại Nghị quyết 65?

Mức trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng 700.000 đồng/tháng theo Nghị quyết 65/2025/NQ-HĐND cao hơn 200.000 đồng (tức 40%) so với mức của...
Kiến thức 1 ngày, 2 giờ trước

Từ tháng 7/2025: Vợ chồng đi xe của nhau sẽ bị CSGT xử phạt và tịch thu phương tiện, đúng không?

Theo quy định, những trường hợp này đi xe không chính chủ sẽ không bị CSGT xử phạt.
Kiến thức 2 ngày, 8 giờ trước

Tin cùng mục

Á hậu Vân Nhi – Khi Gen Z chọn dấn thân để trưởng thành

Không chỉ gây ấn tượng bởi nhan sắc trong trẻo và tinh thần tích cực, Á hậu Vân Nhi còn lan tỏa cảm hứng sống...
Đi gì 2 giờ, 60 phút trước

Một mẫu xe ô tô Nhật vừa bị 'khai tử' tại Việt Nam

Theo thông tin từ các đại lý, toàn bộ xe Mazda 6 tồn kho đã hết từ tháng 4/2025 và hiện không còn nhận đặt...
Xài gì 5 ngày, 21 giờ trước

Tỷ phú vượt mặt Elon Musk vươn lên ngôi giàu nhất hành tinh đang đi xe gì?

Soán ngôi Elon Musk để trở thành người giàu nhất thế giới, tỷ phú Larry Ellison gây bất ngờ không chỉ bởi khối tài sản...
Đi gì 5 ngày, 3 giờ trước

Phụ nữ hiện đại: Dám chủ động, dám yêu, dám tỏa sáng

Phụ nữ hôm nay không chỉ chờ đợi tình yêu, mà dám chủ động nắm bắt hạnh phúc, khẳng định bản lĩnh và phong cách...
Đi gì 6 ngày, 22 giờ trước

Dàn nghệ sĩ Vbiz hào hứng ‘đập hộp’ iPhone 17 Pro Max ngay tuần đầu mở bán tại Việt Nam

Từ sáng 19/9, trên toàn hệ thống Di Động Việt đã chật kín khách xếp hàng nhận iPhone mới. Tại cửa hàng 79 Đồng Khởi...
Sản phẩm hot 6 ngày, 5 giờ trước

Có 1 nút đặc biệt trên Zalo, chạm vào là thấy ngay số điện thoại bạn bè, không cần mất thời gian tìm kiếm

Một trong số những tính năng của Zalo là xem số điện thoại bạn bè mà không cần phải mất công xin số, nhưng không...
Xài gì 6 ngày, 7 giờ trước

Tin mới cập nhật

Dù giàu hay nghèo thì đến tuổi trung niên cũng đừng 'keo kiệt' với 4 khoản tiền này, càng tiêu càng lãi

Nếu keo kiệt với khoản này, bạn có thể mất đi cơ hội thể hiện tình yêu thương, ảnh hưởng đến sức khỏe và nhiều...
Kiến thức 45 phút trước

Loại gỗ quý hiếm hơn cả vàng, một cây có giá bằng vài biệt phủ nhưng tại sao gần như không ai trồng?

Một cây gỗ nanmu vàng có giá bằng vài biệt phủ, cực kỳ quý hiếm nhưng không thương nhân nào muốn đầu tư trồng, tại...
Kiến thức 45 phút trước

Hồ nước tự nhiên lớn nhất Việt Nam: Hơn 200 triệu năm tuổi, được ví như ‘viên ngọc xanh của nhân loại’

Hồ nước này đã từng được công nhận là 1 trong 20 hồ nước ngọt đặc biệt cần bảo vệ của thế giới.
Kiến thức 45 phút trước

Cảnh báo: 10 đầu số điện thoại lừa đảo, tuyệt đối đừng bắt máy

Trong thời đại công nghệ phát triển, lừa đảo qua điện thoại ngày càng trở nên tinh vi và khó phát hiện. Các đối tượng...
Kiến thức 60 phút trước

Thẻ BHYT mua lần đầu phải chờ 30 ngày mới có hiệu lực, vì sao?

Trả lời kiến nghị của cử tri về việc thời gian chờ 30 ngày để thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) mua lần đầu có...
Kiến thức 60 phút trước

'Nước là tài lộc', hãy bố trí tốt 5 vị trí có nước này để thành công và có tài lộc đến từ mọi phía!

Trong phong thủy, nước tượng trưng cho dòng chảy, sự giàu có và sinh khí. Việc bố trí nước khéo léo không chỉ mang lại...
Phong thủy 1 giờ, 25 phút trước

Những con giáp nào may mắn vào ngày mùng 9 tháng 8 âm lịch, thứ Ba, ngày 30 tháng 9?

Ngày mai đánh dấu ngày cuối cùng của tháng 9, thứ Ba, ngày 30 tháng 9, tức ngày mùng 9 tháng 8 âm lịch. Với...
Đời sống số 1 giờ, 26 phút trước

Lời Tổ tiên: '6 cây này nở hoa, dù không giàu cũng sẽ giàu', là cây gì?

Dân gian truyền tai nhau câu nói: 'Cây sắt ngàn năm mới nở hoa, cây ngọc bích vạn năm khó trổ bông' gợi đến những...
Phong thủy 2 giờ, 39 phút trước

6 dấu hiệu nguy hiểm của người có lòng tự trọng thấp, nhìn thoáng qua là biết ngay, mong bạn không có

Bạn có bao giờ thấy mình lúng túng trước ánh nhìn của người khác, ngại phát biểu trong một cuộc họp, hay luôn gật đầu...
Kiến thức 2 giờ, 40 phút trước

Mẹo kiểm tra tài khoản Zalo của bạn có đang bị đọc trộm tin nhắn hay không? Chỉ với một vài thao tác đơn giản này

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin qua internet được dùng phổ biến nhất tại Việt Nam. Nhiều người sử dụng Zalo để...
Tin trong ngày 2 giờ, 40 phút trước