Theo thông báo mới nhất từ Bộ Tài chính, chính sách giảm 10% lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam nộp hồ sơ trực tuyến sẽ chỉ kéo dài đến hết ngày 31/12/2025. Quyết định này được thể hiện rõ trong Thông tư số 63/2023/TT-BTC ngày 16/10/2023, sửa đổi và bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về phí, lệ phí do Bộ Tài chính ban hành. Mục tiêu của chính sách ưu đãi này là nhằm khuyến khích người dân sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, góp phần đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số quốc gia và mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.
Cụ thể, trong khoảng thời gian từ ngày 1/1/2025 đến hết ngày 31/12/2025, công dân Việt Nam khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử) qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ được áp dụng mức lệ phí mới, giảm 10% so với mức phí hiện hành được quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC.
Chi tiết mức lệ phí ưu đãi khi làm hộ chiếu online (từ 01/01/2025 đến 31/12/2025)
Dựa trên Khoản 3 Điều 4 của Thông tư 25/2021/TT-BTC, đã được bổ sung bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC, mức chi phí cụ thể khi người dân thực hiện làm hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an trong thời gian ưu đãi sẽ là:
Cấp mới hộ chiếu phổ thông (lần đầu): 180.000 VNĐ/lần (giảm 20.000 VNĐ so với mức phí gốc).
Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị hỏng hoặc mất: 360.000 VNĐ/lần (giảm 40.000 VNĐ so với mức phí gốc).
Trở về mức phí cũ từ ngày 01/01/2026
Ngay sau ngày 31/12/2025, người làm hộ chiếu (passport) sẽ không được hưởng quyền lợi này (Ảnh minh hoạ)
Sau thời điểm ngày 31/12/2025, chính sách giảm 10% lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến sẽ chính thức hết hiệu lực. Kể từ ngày 1/1/2026, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông sẽ quay trở lại áp dụng theo đúng quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Điều này có nghĩa là người dân sẽ phải chi trả mức phí gốc như sau:
Cấp mới hộ chiếu phổ thông (lần đầu): 200.000 VNĐ/lần.
Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ/lần.
Sự thay đổi này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm bắt thông tin và chủ động thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến trong năm 2025 để được hưởng ưu đãi về chi phí.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dân khi lựa chọn hình thức làm hộ chiếu trực tuyến là thời gian giải quyết thủ tục. Khoản 7 Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định rõ về thời hạn cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước như sau:
Đối với hồ sơ nộp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Thời gian trả kết quả là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với hồ sơ nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Thời gian trả kết quả là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp đặc biệt theo quy định tại khoản 4 Điều 15 của Luật, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không được chấp thuận cấp hộ chiếu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đáng chú ý, người dân thuộc các trường hợp sau đây có thể lựa chọn nộp hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để có thể rút ngắn thời gian xử lý:
Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, hoặc qua đời.
Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
Các trường hợp nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
(Ảnh minh hoạ)
Thông tin chi tiết về thời hạn giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) trên "Cổng Dịch vụ công - Bộ Công an" (mã thủ tục 1.001456) cũng được niêm yết rõ ràng:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (người dân có thể khai tờ khai trực tuyến trước khi đến nộp).
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành công qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận được hồ sơ bổ sung (theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công).
Như vậy, theo các quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục làm hộ chiếu online theo hình thức cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) là 08 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công.
Điều kiện cần đáp ứng để làm hộ chiếu online
Để có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến một cách thuận lợi, công dân cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam đã được cấp định danh điện tử và tài khoản định danh điện tử đang ở trạng thái kích hoạt.
- Có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn thời hạn sử dụng. Thông tin trên CCCD phải trùng khớp với thông tin đăng ký tài khoản định danh điện tử.
- Sở hữu số điện thoại đã được đăng ký chính chủ theo thông tin trên CCCD. Số điện thoại này sẽ được sử dụng để nhận thông báo và mã xác thực trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến thông qua các hình thức thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công (ví dụ: thẻ ngân hàng, ví điện tử,...)
Lợi ích vượt trội khi lựa chọn làm hộ chiếu online
(Ảnh minh hoạ)
Việc chuyển sang hình thức nộp hồ sơ cấp hộ chiếu trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Người dân không cần phải đến trực tiếp trụ sở cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và xếp hàng chờ đợi. Toàn bộ quy trình từ kê khai thông tin, tải ảnh chân dung, đến thanh toán lệ phí đều có thể thực hiện tại nhà hoặc bất kỳ đâu có kết nối internet.
- Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Người dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, kể cả ngoài giờ hành chính và các ngày nghỉ, lễ. Điều này mang lại sự chủ động và tiện lợi tối đa, đặc biệt đối với những người có lịch trình bận rộn.
- Dễ dàng theo dõi và tra cứu tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công, người dân có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và tra cứu kết quả cấp hộ chiếu trên Cổng dịch vụ công.
- Góp phần giảm tải cho cơ quan hành chính: Việc khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến giúp giảm áp lực cho các cơ quan hành chính, tạo điều kiện để họ tập trung nguồn lực vào các nhiệm vụ khác, nâng cao hiệu quả làm việc chung.
Với việc chính sách giảm 10% lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến sắp kết thúc vào cuối năm 2025, người dân có nhu cầu làm mới hoặc cấp đổi hộ chiếu nên chủ động thực hiện thủ tục trực tuyến trong năm 2025 để tận dụng cơ hội tiết kiệm chi phí. Đồng thời, việc làm quen và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến cũng là một bước quan trọng trong quá trình hội nhập vào kỷ nguyên số.
T.Hà (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)