Đặc biệt chú ý: Nộp chậm hồ sơ, thân nhân sẽ không được hưởng trợ cấp mai táng

Theo Luật bảo hiểm xã hội (BHXH), mức trợ cấp mai táng theo quy định hiện hành bằng 10 lần mức tham chiếu (hiện mức tham chiếu bằng lương cơ sở), tức là 23,4 triệu đồng.

Thủ tục để hưởng chế độ này từ ngày 1/7/2025 đã được Bộ Nội vụ công bố tại Quyết định số 863/QĐ-BNV ngày 7/8/2025.

Theo đó, có 4 trường hợp người lao động sau khi chết thì tổ chức, cá nhân lo mai táng cho họ được nhận một lần trợ cấp mai táng.

Thứ nhất, người lao động (công dân Việt Nam và công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam) có thời gian đóng BHXH bắt buộc từ đủ 12 tháng trở lên.

Thứ hai, người lao động là công dân Việt Nam có tổng thời gian đóng BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện từ đủ 60 tháng trở lên, trong trường hợp thời gian đóng BHXH bắt buộc dưới 12 tháng.

Thứ ba, người lao động là công dân Việt Nam chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Thứ tư, người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu; người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc.

Sau khi những người thuộc 4 trường hợp trên qua đời, thân nhân của họ có thể làm thủ tục để hưởng trợ cấp mai táng.

Nếu không nộp hồ sơ trong thời gian quy định, thân nhân sẽ không được hưởng trợ cấp mai táng. (Ảnh minh họa)

Quyết định 863 cũng quy định rõ thành phần hồ sơ bao gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp người đang hưởng lương hưu, trợ cấp hằng tháng;

- Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết;

- Tờ khai của thân nhân, cá nhân lo mai táng.

Trường hợp người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam chết tại nước ngoài thì bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết được thay thế bằng bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp thể hiện thông tin về người lao động là công dân nước ngoài chết (họ và tên, thời điểm chết, nơi chết).

Đối với trường hợp người tham gia bảo hiểm tự nguyện, người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng chết thì thân nhân hoặc tổ chức, cá nhân lo mai táng nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Với trường hợp người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc chết thì thân nhân hoặc tổ chức, cá nhân lo mai táng nộp hồ sơ quy định cho người sử dụng lao động.

Lưu ý, theo Quyết định 863, người thực hiện thủ tục này phải nộp hồ sơ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày người tham gia BHXH thuộc 4 trường hợp trên được hưởng trợ cấp mai táng qua đời.

Đối với trường hợp hồ sơ nộp cho người sử dụng lao động, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết thủ tục này. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

K.Hoàng (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)