Chính thức áp dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ 1/1/2026, có bắt buộc chuyển đổi hay không?

Chính thức áp dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ 01/01/2026, có bắt buộc chuyển đổi hay không?

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định về sổ bảo hiểm xã hội từ ngày 01/01/2026 như sau:

(i) Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

(ii) Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. (Ảnh minh họa)

(iii) Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Như vậy, chậm nhất từ ngày 01/01/2026 sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử được chính thức thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và có giá trị pháp lý y như bản giấy. Tuy nhiên, sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu. Và sẽ không bắt buộc phải chuyển đổi sổ bảo hiểm xã hội bản giấy sang bản điện tử.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

(i) Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản (ii) Mục này.

(Ảnh minh họa).

(ii) Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

(iii) Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

(iv) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

K.Hoàng (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)