Hoàn thuế thu nhập cá nhân 2025: Cục Thuế nhắc 3 điều quan trọng, bỏ qua mất quyền lợi

Bắt đầu từ kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024, quy trình hoàn thuế sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động thông qua hệ thống công nghệ thông tin hiện đại của ngành thuế. Đây là một bước đột phá trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính, giúp tăng tính minh bạch, thuận tiện và giảm thiểu sai sót cho người nộp thuế (NNT).

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động: Nhanh chóng trong vòng 3 ngày làm việc

Theo Tổng cục Thuế, kể từ năm 2024, quy trình hoàn thuế TNCN sẽ được tự động hóa với thời gian xử lý chỉ 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Cụ thể:

Người nộp thuế chỉ cần sử dụng chức năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” có sẵn trên các ứng dụng thuế điện tử như eTax Mobile hoặc iCanhan.

Hệ thống sẽ tự động tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu thông tin với dữ liệu đã có và nếu đáp ứng điều kiện, sẽ tự động lập quyết định hoàn thuế hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Sau đó, hệ thống sẽ tạo lệnh hoàn trả, trình ký số điện tử và truyền sang Kho bạc Nhà nước để chuyển tiền hoàn thuế trực tiếp vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để xử lý tự động, hệ thống sẽ chuyển sang bộ phận chuyên trách để xử lý thủ công, nhưng vẫn cam kết thời gian giải quyết không quá 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Người nộp thuế làm hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động trên eTax Mobile

Những việc người nộp thuế cần chuẩn bị để đảm bảo hoàn thuế thuận lợi

Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người nộp thuế cần thực hiện đầy đủ 3 việc sau:

Cài đặt và sử dụng eTax Mobile: Ứng dụng hỗ trợ theo dõi nghĩa vụ thuế và giúp nộp hồ sơ hoàn thuế nhanh gọn, an toàn.

Cập nhật chính xác thông tin định danh cá nhân bao gồm số CCCD, thông tin người phụ thuộc, nhằm đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giảm thiểu sai sót khi xử lý hồ sơ.

Liên kết và xác thực tài khoản ngân hàng cá nhân: Tài khoản nhận hoàn thuế phải chính chủ, đã xác thực với ngân hàng và khớp thông tin với hệ thống thuế.

Ngoài ra, người nộp thuế được khuyến khích sử dụng tờ khai gợi ý. Đây là một công cụ thông minh giúp tổng hợp trước các thông tin từ tổ chức trả thu nhập và dữ liệu khai báo trong năm. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro sai sót trong kê khai.

Thông tin về thuế thu nhập cá nhân có đầy đủ trên ứng dụng

Lưu ý quan trọng & các tình huống dễ gặp phải

Cơ quan thuế nhấn mạnh một số điểm cần lưu ý:

Hồ sơ hoàn thuế chỉ được xét duyệt khi tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ khấu trừ và nộp thay thuế TNCN đúng quy định, đồng thời các số liệu khai báo phải khớp với dữ liệu thuế tại thời điểm xét duyệt.

Thông tin tài khoản ngân hàng cần chính xác tuyệt đối, nếu sai lệch có thể khiến lệnh hoàn bị từ chối.

Cảnh báo quan trọng: Một số doanh nghiệp có thể khai báo khấu trừ thuế dựa trên thông tin cá nhân (họ tên, mã số thuế, số CCCD) mà không thực sự chi trả thu nhập cho người đó. Điều này gây ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân trong quá trình quyết toán thuế.

Để xử lý tình huống này, ứng dụng eTax Mobile và iCanhan đã được nâng cấp, cho phép người dân gửi phản hồi, yêu cầu điều chỉnh thông tin sai lệch một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hệ thống tự động nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ

Mặc dù quy trình hoàn thuế được tự động hóa, các biện pháp hậu kiểm vẫn được thực hiện nghiêm túc nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch và ngăn chặn hành vi gian lận.

Cơ quan thuế khuyến cáo người dân cần chủ động và trung thực khi kê khai để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Nếu phát hiện hoàn thuế sai, hệ thống sẽ tự động truy thu và xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

Vẫn có công tác hậu kiểm để đảm bảo tính chặt chẽ. Ảnh minh hoạ

Cam kết đồng hành và hỗ trợ người nộp thuế

Ngành thuế đã thiết lập đường dây nóng, bố trí cán bộ trực hỗ trợ tại các cơ quan thuế trên toàn quốc để kịp thời giải đáp thắc mắc và xử lý mọi khó khăn phát sinh trong quá trình hoàn thuế.

Việc triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động từ năm 2024 không chỉ thể hiện quyết tâm đổi mới trong cải cách thủ tục hành chính của ngành thuế mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân: tiết kiệm thời gian, thủ tục đơn giản, minh bạch và chính xác hơn.

Để tận dụng tối đa những tiện ích này, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin cá nhân, tuân thủ hướng dẫn từ cơ quan thuế và phối hợp chặt chẽ trong suốt quá trình quyết toán, hoàn thuế.

H.Mai (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)