5 ứng dụng AI hỗ trợ rất tốt cho công việc, vừa tăng hiệu suất lại tiết kiệm thời gian, nhất định phải học

1. ChatGPT – Trợ lý viết lách và tư vấn thông minh

ChatGPT của OpenAI là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng tốc công việc. Nó có thể giúp bạn:- Viết email chuyên nghiệp trong tích tắc- Tóm tắt tài liệu dài chỉ trong vài giây- Hỗ trợ sáng tạo nội dung, lập kế hoạch, soạn thảo văn bản

- Trả lời câu hỏi và đưa ra lời khuyên nhanh chóng

Cách tận dụng: Học cách đặt câu hỏi chính xác và sử dụng lệnh (prompt) hiệu quả để khai thác tối đa ChatGPT.

2. Otter.ai – Ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Otter.ai là trợ lý lý tưởng cho những ai thường xuyên họp hành hoặc phỏng vấn. Nó giúp:

- Ghi âm cuộc họp và tự động chuyển thành văn bản

- Tạo bản tóm tắt nội dung chính chỉ trong vài giây

- Lưu trữ và tìm kiếm nội dung hội thoại dễ dàng

Cách tận dụng: Sử dụng Otter.ai để tiết kiệm thời gian ghi chép và tập trung hơn vào nội dung cuộc họp.

3. Notion AI – Quản lý công việc thông minh

Notion AI giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa công việc một cách khoa học. Công cụ này có thể:

-Tóm tắt ghi chú và tài liệu

-Tạo danh sách công việc và tự động sắp xếp ưu tiên

- Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án

Cách tận dụng: Tích hợp Notion AI vào quy trình làm việc để ghi chú thông minh và quản lý công việc hiệu quả hơn.

4. Grammarly – Kiểm tra lỗi ngữ pháp và cải thiện văn bản

Nếu bạn thường xuyên viết email, báo cáo hay bài viết bằng tiếng Anh, Grammarly sẽ giúp bạn tránh sai sót và nâng cao chất lượng nội dung. Công cụ này có thể:

- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp

- Gợi ý cách diễn đạt chuyên nghiệp hơn

- Kiểm tra mức độ dễ đọc và giọng điệu của văn bản

Cách tận dụng: Cài đặt Grammarly trên trình duyệt hoặc ứng dụng để kiểm tra lỗi tự động khi soạn thảo.

5. Trello AI – Tối ưu hóa quản lý dự án

Trello AI là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý dự án một cách trực quan và tiết kiệm thời gian. Nó hỗ trợ:

- Tự động sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên- Gợi ý thời gian hoàn thành dựa trên dữ liệu công việc trước đó- Nhắc nhở thông minh để bạn không bỏ lỡ deadline

Cách tận dụng: Sử dụng Trello AI để theo dõi tiến độ công việc cá nhân hoặc nhóm một cách hiệu quả.

Hoàng Khuông (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)