Danh mục

5 cách trả lời thư mời phỏng vấn tạo ấn tượng tuyệt đối

Thứ ba, 30/06/2020 08:55

Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn.

Qua nhiều ngày chờ đợi sau khi nộp CV ứng tuyển, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn từ phía công ty. Đây là tín hiệu rất đáng mừng cho thấy cánh cửa cơ hội đang mở ra trước mắt bạn. Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn. Nếu bạn chưa rõ cách trả lời thư mời phỏng vấn sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp, hãy tham khảo thử những kinh nghiệm sau nhé.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Trả lời thư kịp thời

Một bức thư giá trị là một bức thư đến đúng thời điểm, tới đúng người và có nội dung phù hợp. Chính vì vậy, thời điểm hồi đáp email mời phỏng vấn là vô cùng quan trọng. Tốt nhất là trong vòng 12 tiếng sau khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên trả lời. Nếu để quá lâu, nhà tuyển dụng có thể nghĩ bạn kém chuyên nghiệp và thiếu nhiệt tình, nhưng cũng không nên quá vội vàng trả lời ngay lập tức. Hãy tạo thói quen kiểm tra email thường xuyên và cả hòm thư rác để không bỏ lỡ bất kỳ email mời phỏng vấn nào nhé.

Đặt tiêu đề rõ ràng

Nhà tuyển dụng thường sẽ phải kiểm tra và quản lý rất nhiều email từ phía các ứng viên. Để tiết kiệm thời gian và giúp thư của bạn dễ tìm kiếm hơn, hãy đặt tiêu đề thật rõ ràng. Tiêu đề chuẩn có thể bao gồm “Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn”_ “Vị trí”_ “Tên của bạn”. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo nhà tuyển dụng nắm được nội dung bức thư ngay cả khi chưa đọc hết email. Mặt khác, nếu bạn phản hồi trực tiếp vào email mời phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng mình đã gửi cho tất cả mọi người liên quan, thay vì chỉ trả lời người trực tiếp liên lạc với bạn. Điều này sẽ giúp ích nhiều cho quá trình làm việc của các chuyên viên tuyển dụng.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Sử dụng lời chào và kính ngữ phù hợp

Có nhiều người nghĩ rằng, thư xác nhận phỏng vấn không cần quá câu nệ, chỉ cần một hai câu ngắn gọn xác nhận là xong. Điều này chưa hẳn đúng. “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, dù ngắn gọn, bạn vẫn nên đảm bảo nội dung có đầy đủ lời chào đầu thư, ghi nhận thông tin lịch hẹn và lời cảm ơn cuối thư. Một bức thư cộc lốc không đầu cuối sẽ khiến bạn mất điểm một cách vô ích và tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng, vậy nên hãy luôn nhớ giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp nhé. Chi tiết nhỏ này sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và giúp bạn có một buổi phỏng vấn thuận lợi.

Thể hiện thái độ nhiệt tình và tích cực

Một cách trả lời thư mời phỏng vấn rất hay giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đó là hãy thể hiện một chút cảm xúc của mình. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ thể hiện thái độ vui mừng, sự nhiệt tình hoặc hứng khởi, mong chờ buổi phỏng vấn. Ai cũng ấn tượng tốt với những người luôn vui vẻ và tích cực đúng không? Vậy thì ngại gì mà bạn không thể hiện nó ngay trong email hồi đáp nhà tuyển dụng nhỉ? Một ví dụ cho trường hợp này, bạn có thể viết: “Tôi thực sự vui mừng vì nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí mà tôi mong đợi đã lâu. Rất mong sớm được gặp lại các anh chị trong buổi phỏng vấn”.

Chủ động đặt câu hỏi

Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngại hỏi ngay trong thư trả lời. Hầu hết các nhà tuyển dụng thường rất chào đón các câu hỏi từ ứng viên và đặt câu hỏi cũng cho thấy thái độ cầu thị của bạn. Có rất nhiều câu hỏi bạn có thể đặt ra, ví dụ như: có cần in sẵn tài liệu gì không, có cần mang giấy tờ tùy thân, ai sẽ tham dự buổi phỏng vấn... Đừng quên rằng việc đặt câu hỏi cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, từ đó có lợi thế hơn các ứng viên khác.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Hi vọng với vài gợi ý về cách trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, bạn sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trước cánh cửa phòng phỏng vấn, chỉ bằng một bức email đơn giản, ngắn gọn nhưng thể hiện thái độ tích cực, chỉn chu và chuyên nghiệp. Chúc bạn sớm thành công!

HX (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)

Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/5-.. Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/5-cach-tra-loi-thu-moi-phong-van-tao-an-tuong-tuyet-doi-48341.html

Tin được quan tâm

Chính thức chốt mức lương thấp nhất 3.450.000 đồng/tháng thay thế mức lương cơ sở từ 1/1/2026, ai được hưởng lợi?

Sang đầu năm 2026 mức tối thiểu vùng mới được áp dụng, đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền...
Kiến thức 2 ngày, 9 giờ trước

Hạn mức rút tiền qua thẻ ATM chính thức thay đổi: Từ nay, 1 ngày người dân được rút tối đa bao nhiêu tiền?

Người dùng cần lưu ý thay đổi về thẻ ATM để việc rút tiền được diễn ra suôn sẻ.
Kiến thức 2 ngày, 16 giờ trước

Sau 1/7/2025: Người dân ra đường không mang theo Căn cước/CCCD sẽ bị phạt 500.000 đồng và tạm giữ về đồn, có đúng không?

Kể từ nay, người dân đi ra đường không mang theo Căn cước/CCCD mà gặp cơ quan chức năng kiểm tra thì có thể bị...
Kiến thức 2 ngày, 17 giờ trước

Đám tang diễn viên Ngọc Trinh: Gia đình xin mọi người đừng làm điều này, một nhân vật khóc nức nở

Những tấm bảng có nội dung đặc biệt được gia đình diễn viên Ngọc Trinh treo ở khu vực tang lễ.
Chuyện làng sao 2 ngày, 6 giờ trước

Từ bây giờ, công chức nghỉ việc sẽ không được hưởng chính sách theo Nghị định 178

Sau ngày 1/9, chế độ nghỉ việc theo Nghị định 178 đã chấm dứt, công chức chưa hoàn tất thủ tục sẽ không còn được...
Dòng sự kiện 2 ngày, 16 giờ trước

Những con giáp cảnh giác có tang lễ vào nửa cuối năm 2025

Sinh, lão, bệnh, tử là những điều ai cũng phải trải qua. Khi một thành viên trong gia đình trải qua mất mát, nỗi đau...
Đời sống số 2 ngày, 9 giờ trước

Tin cùng mục

Các nhà tâm lý học nhấn mạnh: BỘ PHẬN này của cha mẹ không chỉ quyết định vận mệnh bản thân, mà còn ảnh hưởng đến vận mệnh của con cái

Con trẻ thiết lập kết nối ban đầu với thế giới thông qua cha mẹ của mình. Những lời nói và việc làm của cha...
Tin trong ngày 5 phút trước

Sống ở chung cư mà có con nhỏ đây là 7 lưu ý cực kỳ quan trọng không được bỏ qua

Sống ở chung cư mang lại nhiều tiện ích, song với gia đình có con nhỏ, đây cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu...
Kiến thức 43 phút trước

Dự án chung cư 'hot' bậc nhất Hà Nội có gì mà giá chỉ từ 40 triệu/m2?

Trong bối cảnh căn hộ khu vực Đông Hà Nội đang có mức giá phổ biến 60–80 triệu đồng/m2, Sunshine Group chuẩn bị tung ra...
Tin trong ngày 1 giờ, 4 phút trước

4 dấu hiệu nhận biết khoai lang 'ngậm độc', tuyệt đối không nên mua, ăn vào chỉ khổ cái thân!

Khoai lang là thực phẩm dân dã, giàu dinh dưỡng và quen thuộc trong bữa ăn của người Việt Nam. Tuy nhiên, các chuyên gia...
Kiến thức 1 giờ, 6 phút trước

Cảnh báo: Vi phạm lỗi phổ biến này có thể bị phạt tới 70.000.000 đồng, tịch thu phương tiện, từ nay đến cuối năm 2025

Theo quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP, hành vi điều khiển phương tiện lạng lách, đánh võng trên đường bộ sẽ bị xử phạt nặng,...
Tin trong ngày 2 giờ, 2 phút trước

Rằm tháng 7 rồi. Dù có tiền hay không, hãy nhớ ăn ba món ăn truyền thống này để xua đuổi vận rủi, mang lại bình an, thịnh vượng

Các bạn ơi, hôm nay là rằm tháng 7 rồi! Lễ hội truyền thống này, còn được gọi là "Tết Cô hồn", "Lễ Vu Lan"...
Kiến thức 2 giờ, 9 phút trước

Tin mới cập nhật

Đi họp lớp chỉ nói 'đủ ăn' dù lương gần 1,4 tỷ đồng/năm, cuối buổi tôi thanh toán hết hóa đơn và quyết định không bao giờ tham gia nữa

Khi mọi người đều bối rối, tôi bình tĩnh nói: 'Tiền bữa tiệc hôm nay tôi đã thanh toán rồi, mọi người về đi!'. Lúc...
Tâm sự 1 phút trước

Sống thọ hay không nhìn ngay 2 bộ phận này trên cơ thể là biết ngay, nếu 'nhiều mỡ' xin chúc mừng

Hai bộ phận này tích mỡ hóa ra quý như vàng nhưng nhiều người không biết, vẫn tự ti.
Khỏe đẹp 32 phút trước

Tôi hơn 20 năm túng thiếu, gần 50 tuổi mới có 'của ăn của để' nhìn lại nhận ra: Ví luôn rỗng nếu chi tiền cho 3 thứ này

Sau khi rút bỏ được thói quen tiêu xài vô nghĩa, tôi mới bắt đầu tích lũy được số tiền nho nhỏ, giúp mình an...
Tâm sự 58 phút trước

Loại 'gỗ Hoàng đế' có giá lên đến 9.000 tỷ đồng nhưng không ai dám đốn hạ, lấy cắp: Vì sao?

Đây là loại gỗ nổi tiếng quý hiếm với trữ lượng không lớn trên thế giới.
Kiến thức 2 giờ, 16 phút trước

Một gia đình ở Hà Nội có 3 thế hệ học cùng trường đại học lớn: Ông ngoại là hiệu trưởng, con cháu đều công tác tại trường

Tại ngôi trường Đại học Thủy lợi có một gia đình "đặc biệt" vì ba thế hệ cùng học tập và giữ một lý tưởng...
Kiến thức 3 giờ, 37 phút trước

Bát hương có dấu hiệu này xin chúc mừng: Tổ Tiên ban lộc lớn nhà bạn sắp 'trúng số' giàu to

Quan sát bát hương gia đình bạn nếu có dấu hiệu này rất tốt về mặt phong thủy, gia chủ sắp đón lộc lớn.
Phong thủy 3 giờ, 44 phút trước

2 nhóm này được đề xuất tăng mức trợ cấp lên 1 triệu đồng/tháng, là ai?

Bộ Tư pháp đang thẩm định dự thảo Nghị định điều chỉnh chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã...
Tin trong ngày 3 giờ, 49 phút trước

11 loại cá 'ngậm' nhiều thủy ngân, bán đầy chợ Việt, bà nội trợ cần cẩn trọng khi mua

Cá là thực phẩm bổ dưỡng, giàu omega-3 và các dưỡng chất thiết yếu cho sức khỏe. Tuy nhiên, không phải loại cá nào cũng...
Kiến thức 3 giờ, 1 phút trước

Thành phố của Việt Nam có dân số gấp 30 lần 1 nước trong khối ASEAN, đó là?

Với khoảng 14 triệu dân, thành phố mới sau sáp nhập này của Việt Nam sẽ có dân số lớn hơn tổng dân số của...
Kiến thức 3 giờ, 12 phút trước

Hãy chú ý đến 5 con giáp này trong tháng 9 năm 2025! Bạn sẽ có thể thành công trong sự nghiệp và gặp gỡ những người quyền quý. Hãy nắm bắt cơ hội để làm giàu

Tháng 9 năm 2025 đã đến. Gần đây, tôi trò chuyện với nhiều bạn bè và phát hiện ra rằng những người tuổi Thìn, Ngọ,...
Đời sống số 3 giờ, 20 phút trước