Câu chuyện khởi đầu khi một nữ sinh năm cuối tại một trường đại học danh tiếng ở Trung Quốc mạnh dạn ứng tuyển vào vị trí thực tập tại một công ty truyền thông có tiếng. Với hồ sơ không tệ, điểm GPA ổn định, kinh nghiệm tham gia hoạt động câu lạc bộ, từng làm dự án nhóm và khả năng tiếng Anh tốt, cô gái trẻ tự tin vào cơ hội của mình. Tuy nhiên, chưa đầy 24 giờ sau khi gửi hồ sơ, cô nhận được thư từ chối lịch sự nhưng không nêu rõ lý do.
Trong sự ngạc nhiên và thắc mắc, cô đã liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự để làm rõ. Câu trả lời nhận được khiến cô giật mình: "CV của bạn ghi từ 'học hỏi' trong phần mô tả kinh nghiệm làm việc. Với chúng tôi, đó là dấu hiệu của một ứng viên thụ động".
Chỉ một từ "học hỏi", tưởng chừng vô hại và thể hiện sự cầu tiến, lại đủ sức khiến nhà tuyển dụng "gạt hồ sơ sang một bên". Thoạt nghe, đây có vẻ là một cách đánh giá "nặng tay", bởi lẽ mục đích chính của sinh viên khi đi thực tập chẳng phải là để "học hỏi" hay sao?
Từ này tưởng vô hại nhưng lại khiến không ít bạn sinh viên mất cơ hội việc làm trong tích tắc (Ảnh minh hoạ)
Tuy nhiên, từ góc độ của nhà tuyển dụng, ngôn ngữ sử dụng trong CV phản ánh cách ứng viên nhìn nhận bản thân và thái độ đối với công việc. Một người sử dụng từ "học hỏi" thường bị hiểu là đang ở thế bị động, chỉ sẵn sàng chờ đợi người khác chỉ dẫn, thiếu khả năng đóng góp cụ thể. Điều mà các nhà tuyển dụng thực sự tìm kiếm là những ứng viên dám làm, dám nhận trách nhiệm và có khả năng tự định vị mình trên hành trình học tập và làm việc.
Thực tế đáng buồn là rất nhiều sinh viên hiện nay vẫn quen với cách viết CV theo kiểu "mong muốn học hỏi thêm kinh nghiệm" hoặc "muốn được làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp". Những lời lẽ này, dù nghe có vẻ khiêm tốn, nhưng lại khiến bản thân trở nên nhạt nhòa và mờ vai trò. Nhà tuyển dụng không tìm kiếm những người đến để được dạy dỗ, mà họ cần những người sẵn sàng làm việc hiệu quả ngay từ đầu.
Vậy, làm thế nào để viết CV một cách hiệu quả, thể hiện được sự chủ động và năng lực của bản thân?
Thay vì sử dụng từ "học hỏi", hãy chuyển sang những ngôn ngữ hành động cụ thể. Ví dụ, thay vì viết "Thực tập tại công ty X để học hỏi kỹ năng truyền thông", bạn có thể diễn đạt lại là "Tham gia biên tập nội dung fanpage của công ty X, phối hợp lên kế hoạch đăng bài theo tuần". Hoặc, thay vì ghi "Làm cộng tác viên để học hỏi kỹ năng làm việc nhóm", hãy nói rõ "Hỗ trợ điều phối nhóm tổ chức sự kiện CLB, đóng vai trò liên hệ với nhà tài trợ". Những cách diễn đạt này không chỉ rõ ràng mà còn cho thấy bạn là người chủ động, biết mình đang làm gì và có khả năng đóng góp.
Bên cạnh từ "học hỏi", một số từ ngữ khác cũng nên tránh vì dễ gây cảm giác thiếu quyết đoán như "phụ giúp", "làm các công việc được giao", "tham gia một chút" hay "có cơ hội làm quen với". Những cụm từ này khiến người đọc khó hình dung được vai trò thực tế của bạn trong công việc, thậm chí còn cho rằng bạn chỉ đóng vai trò phụ hoặc đứng ngoài lề.
(Ảnh minh hoạ)
Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, bạn hoàn toàn có thể tạo dựng một CV ấn tượng bằng cách mô tả chi tiết những hoạt động đã tham gia. Đừng chỉ đơn thuần ghi "đi làm thêm để học hỏi kỹ năng giao tiếp". Hãy cụ thể hóa bằng việc bạn đã tư vấn khách hàng như thế nào, xử lý đơn hàng ra sao, hỗ trợ bán hàng trong dịp cao điểm và đóng góp vào việc tăng doanh số của cửa hàng như thế nào. Càng chi tiết và cụ thể, CV của bạn càng có sức thuyết phục bấy nhiêu.
Câu chuyện của nữ sinh năm cuối kia là một cú sốc nhỏ nhưng là một bài học kinh nghiệm vô cùng lớn. Sau lần đó, cô đã quyết định sửa lại toàn bộ CV, chuyển từ lối viết mô tả chung chung sang lối viết tập trung vào hành động và kết quả cụ thể. Kết quả là, ở lần nộp hồ sơ sau, cô đã nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn chỉ sau hai ngày.
Nhà tuyển dụng ngày nay không chỉ tìm kiếm những ứng viên sẵn sàng "học hỏi", mà họ cần những người "biết học, biết làm và biết đóng góp". Viết CV không đơn thuần là ghi lại quá khứ, mà là cách bạn chứng minh năng lực và sự chủ động của mình để chinh phục những mục tiêu phía trước.
Chỉ một từ sai có thể khiến bạn đánh mất cơ hội quý giá. Ngược lại, nếu bạn cẩn trọng trong từng câu chữ và thể hiện đúng giá trị bản thân, cánh cửa sự nghiệp chắc chắn sẽ mở ra rộng lớn hơn bạn từng nghĩ.
T.Hà (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)