Cách sử dụng quỹ thời gian cho ứng viên đang tìm việc

Theo Michael Farr, tác giả cuốn "The Quick Resume & Cover Letter Book", trung bình một người tìm việc dành chưa đầy 15 tiếng/tuần cho quá trình tìm việc. Với họ, dường như đó là lượng thời gian rất lớn họ bỏ ra mỗi ngày, đôi lúc còn có cảm giác hơi lãng phí.

Ứng viên nên dành 25 giờ mỗi tuần để tìm việc - (Ảnh minh họa)

Nhưng thực tế, từng đó thời gian là quá khiêm tốn so với lượng thời gian mà Michael Farr đưa ra cho các ứng viên đang tìm việc. Ông cho rằng, mỗi ứng viên phải dành hơn 25 giờ mỗi tuần cho nỗ lực tìm kiếm được một công việc thích hợp.

“Thông thường, thời gian thất nghiệp trung bình của mỗi người là trên 3 tháng, với một số người, thời gian đó thậm chí còn có thể kéo dài hơn “ - Farr giải thích.

Ảnh minh họa

Dĩ nhiên, việc sử dụng phương pháp tìm việc hiệu quả cũng giúp cho quá trình tìm việc của bạn nhanh hơn. Những người dành một lượng thời gian cố định, sử dụng thời gian đó một cách khôn ngoan sẽ chỉ mất một nửa thời gian so với thời gian tìm việc trung bình và họ thường tìm được một công việc tốt hơn những người khác.

Farr khuyên các ứng viên nên tạo cho mình một lịch trình rõ ràng và khoa học, điều này sẽ giúp cho người tìm việc có được một kế hoạch cụ thể, kiểm soát được quá trình thực hiện kế hoạch ấy tốt hơn.

Sau đây là cách phân chia thời gian trong ngày mà Farr gợi ý để giúp các ứng viên dành thời gian thích hợp cho quá trình tìm kiếm việc làm được dễ dàng hơn:

7h - 8h:

Thức dậy, vệ sinh cá nhân, mặc quần áo và ăn sáng

8h - 8h15:

Bắt tay vào công việc, xem lịch trình để biết hôm này mình có cuộc phỏng vấn hay có gì cần phải ghi thêm vào lịch hay không.

8h15 - 9h:

Xem những thông tin tuyển dụng cũ và mở rộng tìm kiếm ở một số kênh mới qua Internet, báo chí và người quen... điểm qua những nhà tuyển dụng mới xem có vị trí nào phù hợp.

9h - 10h:

Gọi điện trực tíếp cho nhà tuyển dụng, xây dựng mạng lưới quan hệ và sắp xếp các cuộc gặp gỡ hoặc phỏng vấn.

10h - 10h15:

Nghỉ ngơi

10h15 - 11h:

Tiếp tục những cuộc gọi cho các nhà tuyển dụng khác và liên hệ qua Internet

11h - 12h:

Gửi email và gọi điện thông báo cho những nhà tuyển dụng tiềm năng

12h -1h:

Ăn trưa

1h - 5h:

Tham gia buổi phỏng vấn đã có lịch từ trước hoặc kết nối với mọi người thân quen qua mạng lưới tìm việc bạn có. Những vị trí tiềm năng nên dành nhiều thời gian và sắp xếp lịch gặp sớm hơn.

5h - 8h:

Tham gia các sự kiện, gặp gỡ, tạo lập nhiều mối quan hệ mới.

Đây là cách phân chia thời gian trong một ngày dành cho các ứng viên đang tìm việc. Farr cũng nhấn mạnh rằng, để tìm được công việc như ý, ứng viên hãy chủ động đầu tư thời gian, tìm kiếm một cách tích cực.

Bưu điện Việt Nam