4 lỗi cần tránh trong thư xin việc

Cầm bộ hồ sơ trên tay, đa số các nhà tuyển dụng đều ưu tiên xem xét lá thư xin việc trước khi nhìn sang những giấy tờ khác. Nếu thư xin việc không “lọt mắt” nhà tuyển dụng thì dù hồ sơ của bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu cũng dễ dàng bị bỏ qua không thương tiếc.

Đừng để nhà tuyển dụng phải khó chịu vì thư xin việc mắc những sai lầm không đáng có - (Ảnh minh họa)

Sau đây là 4 lỗi ứng viên nên cẩn trọng để đảm bảo cơ hội của mình không bị trôi qua:

- Nhầm lẫn về giới tính

Đừng bao giờ khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu ngay từ khi bắt đầu đọc thư xin việc của bạn bằng việc bạn nhầm lẫn về giới tính của họ trong lời chào đầu thư, chẳng hạn như “ Thưa ngài”, “quý ông”, “quý bà”... Thực tế , bạn nên tránh đề cập đến giới tính khi chưa biết chắc người mà mình gửi thư là nam hay nữ. Bởi vì bất kỳ ai cũng cảm thấy khó chịu khi có người gọi sai giới tính của mình. Nhà tuyển dụng sẽ dễ loại hồ sơ của bạn ra một bên nếu thấy bị gọi nhầm. Bởi vậy, tốt nhất bạn nên tìm hiểu xem người mà mình gửi thư đến là phụ nữ hay đàn ông để có cách xưng hô phù hợp. Nếu không thực sự chắc chắn, bạn chỉ nên xưng hô một cách chung chung.

- Thiếu logic

Tạo một lá thư chuẩn trong quá trình tìm việc là tốt nhưng chắc chắn, bạn phải hết sức thận trọng khi gửi thư này cho các nhà tuyển dụng khác nhau. Nhiều ứng viên ngớ ngẩn đến nỗi dùng lá thư đó lặp đi lặp lại nhiều lần mà quên không sửa đổi, cập nhật thông tin mới, rốt cuộc là mắc những sai lầm không đáng có. Những lỗi này thường là ghi sai tên chức danh công việc, tên công ty, ngày tháng làm việc... không khớp nhau.

Thư xin việc không nên quá dài nhưng cũng đừng ngắn quá, và phải chú ý đến những yêu cầu của nhà tuyển dụng - (Ảnh minh họa)

Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn thiếu trung thực và nếu không phải là sự dối trá đằng sau lá thư kia thì ít nhất đây cũng là ứng viên cẩu thả, không nghiêm túc với công việc. Vì thế, hãy dành thêm chút thời gian để đảm bảo rằng, những công việc bạn liệt kê trong thư nhà tuyển dụng đang cầm trên tay là hoàn toàn trùng khớp và được cập nhật mới nhất.

- Thư xin việc quá ngắn

Một lá thư xin việc phải được trình bày cho đúng kiểu của một bức thư, chứ không phải chỉ là một đoạn giới thiệu ngắn gửi cho nhà tuyển dụng. Thư xin việc cũng cần trình bày như một bài văn, có mở đoạn, thân đoạn và kết ý, mỗi phần được trình bày mạch lạc, đủ ý để nhìn vào đó, nhà tuyển dụng thấy rõ sự nghiêm túc và tâm huyết của ứng viên.

Nhiều ứng viên cho rằng, không cần viết nhiều trong thư xin việc, chỉ phác thảo vài ý chính, nếu cần sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn. Nhưng thực tế, nếu lá thư xin việc quá cẩu thả, sơ sài, bạn sẽ chẳng có cơ hội được đối diện với nhà tuyển dụng mà trình bày nữa.

Tuy nhiên, thư xin việc cũng không nên quá dài dòng văn tự. Tốt nhất là nên gói gọn trong một mặt giấy A4 với những thông tin thật súc tích.

- Bỏ qua yêu cầu của nhà tuyển dụng

Nhiều ứng viên không cần đọc xem nhà tuyển dụng yêu cầu những gì trong hồ sơ xin việc mà cứ làm theo cách nghĩ của bản thân nên đã mắc sai lầm đáng tiếc. Người ta yêu cầu gửi file PDF trong khi ứng viên lại gửi bản word, nhà tuyển dụng đề nghị bạn đưa ra những thông tin cơ bản như mức lương mong muốn, điều kiện làm việc... trong khi thư của bạn lại không hề nhắc đến.

Theo các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, phát huy cá tính, bản sắc riêng cũng là cái tốt nhưng phải đảm bảo bạn có đủ những gì nhà tuyển dụng yêu cầu trước đã. Bỏ qua những hướng dẫn rõ ràng của nhà tuyển dụng là cách khiến bạn bị loại khỏi cuộc chơi một cách dễ dàng.

Bưu điện Việt Nam