Danh mục

LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Thứ hai, 10/11/2014 08:12

Bộ ứng dụng LibreOffice nổi bật với công cụ LibreOffice Calc (LOC), giúp người dùng tạo bảng tính nhanh chóng bằng các hàm có sẵn, vẽ biểu đồ,… tương tự Microsoft Office Excel (Excel).

Các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng LibreOffice được cung cấp miễn phí tại đây. Trong đó, nổi bật là bộ công cụ tính toán Calc, với các tính năng sau:

Đa dạng các hàm tính toán

Nhìn chung, nếu đã từng làm việc trên Excel, bạn sẽ không mất nhiều thời gian làm quen với LOC vì từ khóa để gọi các hàm, cũng như cú pháp sử dụng khá giống nhau. Để bắt đầu gọi một hàm, bạn phải nhập dấu "=", sau đó là tên hàm và các giá trị. Chẳng hạn, bạn chỉ việc gõ=SUM(C13:C16) hoặc =SUM(C13,C14,C15,C16) để cộng tất cả các giá trị có trong các ô trên, tương ứng với cách gọi nhanh một vùng của bảng tính hoặc nhập từng ô riêng lẻ.

Phần mền,phần mền LibreOffice,phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Tuy nhiên, một số hàm so sánh, hàm logic có chút khác biệt trên LOC so với Excel, đó là thay vì dùng dấu phẩy (,) để phân cách giữa các thành phần của hàm, bạn phải dùng dấu chấm phẩy (;). Ví dụ: =IF($D11=MS1;1;2). Còn trường hợp hàm IF() trên mà trả ra giá trị là ký tự, bạn vẫn có thể sử dụng dấu phẩy bình thường, như =IF($D11=MS1,”A”;”B”).

Ở trên là một số ví dụ về các hàm cơ bản, còn những hàm cao cấp hơn như VLOOKUP(),HLOOKUP(),… cũng được LOC hỗ trợ đầy đủ và chuyên nghiệp. Mỗi hàm sau khi được gọi tên sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết các thành phần cần nhập vào để có thể tính toán được. Bạn có thể xem danh sách các hàm và gọi dùng nhanh chóng từ trình đơn Insert > Function hoặc Function List.

Chèn biểu đồ qua bốn bước

Nếu muốn vẽ biểu đồ trực quan cho một bảng số liệu, bạn chỉ việc thực hiện qua bốn bước cơ bản sau đây. Đầu tiên, bạn bôi đen phần dữ liệu cần vẽ biểu đồ, vào Insert > chọn Chart. Trên cửa sổ nhỏ hiện ra, bạn chọn kiểu biểu đồ muốn dùng tại thẻ Chart Type > nhấn Next. Sau đó, xem lại khoảng dữ liệu đã chọn có đầy đủ và chính xác chưa tại ô Data range.

Phần mền,phần mền LibreOffice,phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Đặc biệt, LOC hỗ trợ lấy hàng đầu tiên (First row as label) hoặc cột đầu tiên (First Column as label) để đặt tên cho trục/màu/đường của đồ thị (tùy thuộc vào kiểu đồ thị). Xong, nhấn Next hai lần để bỏ qua bước thêm cột dữ liệu bằng cách nhập thủ công. Cuối cùng, nhập tiêu đề chính (Title), tiêu đề phụ (Subtitle) cho đồ thị > nhấn Finish.

Định dạng theo điều kiện

Thay vì phải mất công định dạng khác nhau đối với các nhóm dữ liệu, bạn chỉ việc thiết lập một lần cho LOC tự động làm những gì còn lại. Trước hết, bạn vào thẻ Format > Conditional Formatting > Condition > tùy chọn thiết lập cho toàn bảng tính hoặc chỉ một số dòng tùy ý. Sau đó, chỉ định điều kiện thực hiện định dạng > chọn định dạng muốn áp dụng cho điều kiện lọc đã đề ra tại mục Apply Style, có thể tùy chỉnh một kiểu định dạng mới bằng cách chọn New Style. Tương tự, bạn nhấn Add để tạo thêm nhiều bộ lọc định dạng khác, còn nhấn Remove là xóa bớt một bộ lọc định dạng đã tạo.

Phần mền,phần mền LibreOffice,phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Tắt kiểm tra lỗi

Tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên LOC chỉ thật sự hữu ích khi tạo bảng tính bằng tiếng Anh. Nếu bảng tính có dữ liệu tiếng Việt là chính, bạn nên vào Tools > nhấn Spelling > chọn Options > bỏ dấu chọn trước Check spelling as you type, Check grammar as you type và Check special regions > OK. Từ đây, đường kẻ dạng sóng màu đỏ dưới các ký tự sẽ không xuất hiện làm rối mắt bạn nữa.

Phần mền,phần mền LibreOffice,phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Xuất ra file PDF

Không cần phải cài đặt một ứng dụng nào khác, bản thân LOC sẽ giúp bạn xuất bảng tính ra tậptin PDF để giữ định dạng tốt hơn khi mở ở máy tính khác. Rất đơn giản, bạn vào File > chọn Export PDF > thiết lập các thông số tùy ý, có thể đặt mật mã bảo vệ (thẻ Security > Set passwords) > nhấn Export.

Theo Khampha.vn

Tin được quan tâm

Tin vui: Hàng triệu người sẽ được hưởng thêm một quyền lợi đặc biệt theo quy định mới nhất của Luật Đất đai

Theo quy định mới của Luật Đất đai 2024, sổ đỏ thửa đất của hộ gia đình sẽ ghi đầy đủ tên thành viên có...
Kiến thức 2 ngày, 24 giờ trước

Cơ quan công an cảnh báo đến toàn bộ người dùng Viettel

Công an thông tin nhiều người dân nhận được các cuộc gọi giả danh nhân viên Viettel, dụ cung cấp mã OTP để chiếm đoạt...
Đời sống số 2 ngày, 21 giờ trước

Những con giáp nào cần thận trọng ngày Thứ Ba, 22 tháng 7 tức ngày 28 tháng 6 âm lịch?

Ngày 22 tháng 7 là thứ Ba, ngày 28 tháng 6 âm lịch, và sự kết hợp của thiên can và địa chi là năm...
Đời sống số 2 ngày, 13 giờ trước

Quy định mới nhất: Xe máy quá niên hạn sử dụng vẫn tham gia giao thông sẽ bị tịch thu, đúng không?

Nghị định 168 quy định rõ về việc xử phạt sử dụng xe máy quá niên hạn sử dụng tham gia giao thông đường bộ....
Kiến thức 2 ngày, 15 giờ trước

4 loại cây cứ trồng là 'hốt lộc' vào nhà, chặt đi là mất hết, tiền tài tiêu tán

Nếu trong nhà có những những loại cây này thì khuyên bạn không nên chặt.
Phong thủy 2 ngày, 18 giờ trước

Tỷ phú Phạm Nhật Vượng tiếp tục gia tăng tài sản, giàu thêm 24.000 tỷ trong một tuần, ông Trương Gia Bình rớt khỏi Top 10, Chủ tịch VPBank tiến gần Top 20 người giàu nhất sàn chứng khoán Việt

Thị trường chứng khoán Việt Nam chứng kiến những biến động mạnh mẽ trong tuần qua, đặc biệt là sự gia tăng vượt bậc về...
Doanh nghiệp 1 ngày, 9 giờ trước

Tin cùng mục

Mẫu iPhone từng bán chạy nhất của Apple chính thức hết thời, người mua mới phải tránh xa

Đây cũng là một trong những dòng iPhone bán chạy nhất của Apple, đặc biệt là trong năm 2017 và những năm sau đó.
Xài gì 16 giờ, 6 phút trước

Trên điện thoại có 1 nút bấm bí mật rất ít người biết: Nhấn vào là bắt Wifi miễn phí, không cần mật khẩu

Chỉ với một mẹo đơn giản, bạn có thể dễ dàng truy cập wifi miễn phí mà không cần nhập mật khẩu hay tốn tiền...
Xài gì 17 giờ, 21 phút trước

Hình ảnh iPhone 17 Pro lộ diện thật nhất từ trước đến nay, cấu hình có gì khác biệt?

iPhone 17 Pro bất ngờ xuất hiện với tạo hình mô phỏng, sau khi mẫu iPhone 17 Air được đồn đoán sẽ là 'người kế...
Xài gì 2 ngày, 15 giờ trước

Máy tính sẽ hoạt động nhanh hơn 1000 lần trong tương lai gần nhờ vật liệu lượng tử mới

Một tiến bộ mới trong vật liệu lượng tử có thể cho phép thiết bị điện tử hoạt động nhanh gấp 1000 lần so với...
Sản phẩm hot 2 ngày, 15 giờ trước

Khi bật điều hòa ban đêm đừng bật 26 độ: Đây mới là mức nhiệt độ lý tưởng nhất, nhiều người còn chưa biết!

Nhiều người tin rằng cài điều hòa ở mức 26 độ C là giải pháp lý tưởng trong những ngày nắng nóng - vừa đủ...
Xài gì 4 ngày, 7 giờ trước

Loạt model đình đám làng mẫu Việt góp mặt tại buổi ra mắt bộ sưu tập điện thoại Vertu

Vertu ra mắt Quantum Flip tại Việt Nam, dàn model đình đám và đại sứ Lan Khuê chiếm spotlight
Sản phẩm hot 4 ngày, 11 giờ trước

Tin mới cập nhật

Trường hợp người lao động được nghỉ làm mà vẫn nhận đủ lương, biết để tránh mất quyền lợi

Ít người biết rằng trong một số trường hợp nhất định, họ có thể từ chối làm việc hoặc rời khỏi công ty mà vẫn...
Kiến thức 5 phút trước

8 đặc điểm cơ bản của người thông minh, bạn giống bao nhiêu trong số đó?

Làm thế nào để nhận biết những người thông minh xung quanh bạn? Thực tế, người thông minh thường có tám đặc điểm cơ bản...
Kiến thức 3 phút trước

Có 1 nghề không thể bị AI thay thế dù 100 năm nữa theo tỷ phú Bill Gates nhận định, đó là?

Theo tỷ phú Bill Gates ngành nghề này có những yếu tố mà AI không thể sao chép hoàn toàn.
Kiến thức 2 phút trước

Từ nay, giáo viên được thưởng hơn 7 triệu đồng nếu làm được điều này theo quy định

Mức tiền thưởng với giáo viên đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh từ tháng 7/2025 là hơn 7 triệu đồng.
Tin trong ngày 1 phút trước

Tổ tiên chúng ta đã cảnh báo: Nếu có 5 loài động vật vào nhà, tuyệt đối không được giết chúng. Bạn có biết đó là những loài nào không?

Trong quá trình tiến hóa lâu dài của nền văn minh, mối quan hệ giữa con người và động vật luôn gắn liền với trí...
Kiến thức 1 phút trước

Nửa cuối năm, hãy chọn ảnh đại diện Facbook và Zalo này để mang lại may mắn, tài lộc và thịnh vượng cho bạn!

Trong cuộc sống hàng ngày, ảnh đại diện Facbook và Zalo không chỉ thể hiện hình ảnh cá nhân mà còn ảnh hưởng đến vận...
Đời sống số 3 phút trước

Năm 2025, ba con giáp này dự báo có tài sản kếch xù và hàng triệu đô la trong túi

Trong dòng sông thời gian dài đằng đẵng, văn hóa con giáp như viên ngọc sáng, mang theo khát vọng và kỳ vọng của con...
Đời sống số 20 phút trước

'10 phút vàng' trong kỳ nghỉ hè: Sử dụng phương pháp đọc sách buổi sáng giúp trẻ tích lũy năng lượng hiệu quả cho học kỳ mới

Mùa hè là khoảng thời gian mà trẻ em háo hức mong chờ, cũng là lúc không ít phụ huynh lo lắng khi con em...
Chăm con 34 phút trước

Tử vi ngày 23/7/2025 của 12 con giáp: Tuổi Dần tài lộc nhiều điểm sáng, Hợi mọi việc đều khó khăn

Cùng xem tử vi dự đoán gì về vận mệnh, tình duyên, cuộc sống,... của 12 con giáp trong ngày 23/7/2025.
Đời sống số 7 giờ, 1 phút trước

Tổ Tiên nói: ‘Đáng sợ nhất là năm nhuận 2 tháng 6 âm’, vì sao? Năm 2025 cũng là năm nhuận 2 tháng 6 âm

Người xưa vẫn truyền lại lời dạy: Năm nhuận có hai tháng 6 âm lịch thường ẩn chứa nhiều điều cần kiêng dè. Vậy thực...
Kiến thức 9 giờ, 49 phút trước