Danh mục

Các sự cố máy in thường gặp và cách khắc phục chúng nhanh chóng, đơn giản

Thứ tư, 31/08/2022 10:21

Tại hầu hết các văn phòng công ty, máy in là một thiết bị không thể thiếu. Có một số sự cố máy in phổ biến bạn có thể tự khắc phục một cách nhanh chóng mà không cần gọi thợ sửa chữa hay IT.

1. Máy in không hoạt động: Kiểm tra nguồn, kết nối và mực

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Máy in không hoạt động là một vấn đề khá phổ biến. Trong trường hợp máy in không hoạt động, hãy đảm bảo rằng máy in đã được bật, có giấy, được kết nối với hệ thống hoặc Wi-Fi (trong trường hợp máy in không dây) và mực in hoặc hộp mực được lắp đúng cách.

2. Chất lượng in kém: Kiểm tra mức mực và cài đặt in

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Chất lượng bản in kém có thể do nhiều nguyên nhân. Chất lượng in phụ thuộc cả phần cứng và phần mềm, có nghĩa là bạn cần kiểm tra một số điều trong trường hợp chất lượng in kém:

- Kiểm tra xem máy in có bị dính mực không

- Kiểm tra xem cài đặt máy in có được đặt thành “Bản nháp” (Draft) hay không. Nếu có, hãy đặt thành “Bình thường” (Normal) hoặc “Tốt nhất” (Best)

- Đặt máy in ở mức PPI cao khoảng 300 PPI đến 600PPI là lý tưởng để in tài liệu (đây là thông số được dùng để định lượng số lượng pixel (điểm ảnh) trên một inch mặt vuông).

3. Không thể in: Kiểm tra kết nối, lệnh in và mực

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Các vấn đề in ấn với máy in chủ yếu là do mực sắp hết hoặc mực đã hết. Kiểm tra mức mực, nếu hết mực, hãy thay mực trước rồi in thử. Trong trường hợp mực vẫn còn đầy, hãy lắp lại hộp mực và sau đó thử in.

Một giải pháp khác cho vấn đề này có thể là do sự cố kết nối. Điều này có thể dẫn đến lỗi in. Vì vậy, hãy đảm bảo máy in được kết nối với hệ thống qua cáp hoặc Wi-Fi và được định cấu hình đúng cách.

4. Máy in bị kẹt giấy thường xuyên: Kiểm tra căn chỉnh máy in

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Vấn đề phổ biến nhất đằng sau việc giấy thường bị kẹt bên trong máy in là giấy bị lệch. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm:

- Không làm quá tải khay giấy

- Điều chỉnh thanh trượt khay giấy đúng theo khổ giấy

- Sử dụng cách khắc phục sự cố dựa trên phần mềm của máy in để căn chỉnh giấy

Nếu điều này không giải quyết được sự cố, có thể có một số sự cố vật lý xảy ra với máy in. Liên hệ với thợ sửa chữa máy in.

5. Tốc độ in chậm hơn bình thường: Có thể do chất lượng bản in và tính chất của máy in

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Có nhiều loại máy in khác nhau và tất cả chúng đều có tốc độ in khác nhau. Ví dụ, máy in Laser nhanh hơn, trong khi máy in phun tương đối chậm vì chúng cần thời gian để làm khô mực. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng máy in của bạn mất nhiều thời gian hơn bình thường để in thì bạn cần phải xem xét các yếu tố khác.

Chất lượng in tạo ra sự khác biệt lớn về tốc độ in. Nếu chất lượng in được đặt thành "Tốt nhất", sẽ mất nhiều thời gian hơn để in cùng một ảnh hoặc tài liệu so với chất lượng "Bản nháp" hoặc "Chuẩn".

6. Máy tính xách tay không thể phát hiện máy in: Kiểm tra kết nối và trình điều khiển

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Máy in yêu cầu trình điều khiển để hoạt động với máy tính xách tay và các thiết bị tương thích khác. Vì vậy, hãy kiểm tra xem trình điều khiển phù hợp đã được cài đặt hay chưa. Nếu có, hãy cài đặt lại trình điều khiển và sau đó kiểm tra. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các kết nối được thực hiện đúng. Trong trường hợp máy in được kết nối không dây, hãy kiểm tra xem Wi-Fi có hoạt động hay không và máy in nằm trong phạm vi phủ sóng.

7. Máy in không thể in màu: Kiểm tra mức mực màu và chế độ in

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Nếu máy in của bạn hoàn toàn không in màu, hãy kiểm tra xem chế độ in có được đặt thành "Đen trắng" (Black and White) hoặc "Thang độ xám" (Grayscale) hay không. Nếu có, hãy thay đổi nó thành màu sắc. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng hộp màu có mực.

8. In không dây chậm

sự cố máy in, máy in không in được, máy in kẹt giấy, cách khắc phục sự cố máy in

Việc in không dây mặc dù mang lại sự tiện lợi nhưng đôi khi nó có thể hơi khó khăn. Chẳng hạn như máy in mất thời gian để phản hồi lệnh, máy in hoàn toàn không in,… Trong những trường hợp như vậy, thủ phạm thực sự là do kết nối Wi-Fi. Đảm bảo rằng máy in nằm trong phạm vi phủ sóng Wi-Fi và được kết nối với nó. Ngoài ra, trong khi đưa ra lệnh in, hãy kiểm tra xem máy in phù hợp đã được chọn chưa.

Thanh Ngọc (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)

Tin được quan tâm

Từ nay tới 31/12/2025: Có 6 trường hợp không đi đổi Đăng ký xe mẫu mới sẽ bị CSGT tịch thu phương tiện?

Theo quy định, những trường hợp này cần đi đổi Đăng ký xe, người dân nên biết kẻo thiệt thòi.
Kiến thức 3 ngày, 16 giờ trước

Những con giáp nào cần thận trọng Thứ Bảy, ngày 23 tháng 8 là ngày đầu tiên của tháng Bảy âm lịch

Ngày 23 tháng 8, thứ Bảy, là ngày đầu tiên của tháng 7 âm lịch, tương ứng với Năm Tỵ, Tháng Giáp Thân và Ngày...
Đời sống số 3 ngày, 2 giờ trước

5 quốc gia cho phép tiêu tiền Việt Nam, người dân có thể du lịch thỏa thích không phải lo đổi tiền

Người dân Việt Nam không cần lãng phí thời gian đi đổi tiền những nước này mà vẫn có thể 'vi vu' du lịch thỏa...
Kiến thức 3 ngày, 21 giờ trước

Ngành học 'dễ bị ghét' thi vào điểm chuẩn thấp, ra trường lương cao gấp 16,5 lần so với thu nhập bình quân cả nước, đó là?

Dù dễ bị ghét nhưng người làm trong ngành này có mức thu nhập này cao gấp 9,3 lần đến 16,5 lần so với thu...
Tin trong ngày 3 ngày, 2 giờ trước

Cây đinh lăng được ví như 'thần giữ của', chuyên gia phong thủy chỉ vị trí trồng tốt nhất giúp gia chủ hút tài lộc

Đinh lăng vừa được coi như 1 loại nhân sâm, vừa mang ý nghĩa tài vận hanh thông nên được rất nhiều người chọn để...
Phong thủy 2 ngày, 1 giờ trước

9 số điện thoại không nên bắt máy, không kết bạn Zalo: Tuyệt đối tránh xa kẻo rơi vào âm mưu lừa đảo!

Nếu nhận được cuộc gọi từ những số điện thoại này, người dân nên tắt ngay để tránh bị kẻ gian lợi dụng.
Làm sao 3 ngày, 2 giờ trước

Tin cùng mục

Nên ngồi trong xe khi đang sạc điện, tại sao?

Lời khuyên từ các chuyên gia dành cho các chủ xe điện khi đi sạc nên ngồi trong xe để bảo vệ sức khỏe của...
Xài gì 19 giờ, 18 phút trước

Nút âm lượng trên điện thoại có đến 6 tính năng ẩn cực hay này: Đến 90% người dùng chưa biết

Nút âm lượng trên điện thoại từ lâu được xem là công cụ đơn giản để điều chỉnh âm thanh, nhưng thực tế, nó còn...
Xài gì 1 ngày, 1 giờ trước

Đèn pha ô tô nháy mấy lần có ý nghĩa gì? Nhiều người lái xe vẫn chưa hiểu đúng

Khi lái xe, hẳn bạn từng thấy xe phía sau “nháy” đèn pha một, hai hay ba lần. Mỗi số lần nháy đều mang một...
Đi gì 1 ngày, 11 giờ trước

Zalo có nút bấm đặc biệt ít người biết: Ấn vào là thấy ngay số điện thoại bạn bè, không cần mất công tìm kiếm

Zalo có nhiều tính năng hay ho hơn bạn tưởng, một trong số đó là xem số điện thoại bạn bè mà không cần phải...
Xài gì 2 ngày, 14 giờ trước

Thông báo quan trọng: Hàng chục triệu người dùng Zalo cần chú ý ngay, tránh mất quyền lợi

Zalo vừa công bố "Cẩm nang sử dụng" tháng 8, mang đến hai cập nhật quan trọng nhằm nâng cao trải nghiệm và sự an...
Sản phẩm hot 2 ngày, 22 giờ trước

Điện thoại có 3 ứng dụng mà người dùng phải xóa ngay để tránh bị theo dõi

3 ứng dụng này có thể theo dõi vị trí người dùng, bí mật ghi âm và chụp ảnh qua micro, camera của điện thoại....
Xài gì 3 ngày, 1 giờ trước

Tin mới cập nhật

Sao Việt 26/8: Phan Đinh Tùng đính chính về tin đồn 'mắc bệnh lạ'; Xúc động hình ảnh của danh hài Hoài Linh và mẹ ruột

Tin sao Việt 26/8/2025: Ca sĩ Phan Đinh Tùng đã có đính chính về tin đồn mắc bệnh lạ trong quá khứ. Khoảnh khắc nam...
Chuyện làng sao 12 phút trước

Theo Quy định mới nhất năm 2025: Đi xe máy cầm ô dù có thể bị CSGT phạt tới 14.000.000 đồng, đúng không?

Cầm theo ô dù khi ngồi sau xe máy hoặc lái xe máy có thể gây ra tình huống tai nạn nguy hiểm nên người...
Kiến thức 15 phút trước

Quỳnh Kool có động thái đáp trả trước tin đồn dao kéo, khẳng định mắc sai lầm này

Chia sẻ của Quỳnh Kool về tin đồn phẫu thuật thẩm mỹ đã gây chú ý.
Chuyện làng sao 17 phút trước

Thành phố nhỏ nhất Việt Nam sắp có sân vận động 30.000 chỗ ngồi, ngay sát TTTM Aeon nghìn tỷ

Thời gian tới, khu đất triển khai dự án sẽ sớm được chuyển đổi để tiến hành khởi công theo kế hoạch.
Tin trong ngày 18 phút trước

Sau 7 năm ly hôn Trương Quỳnh Anh, Tim công khai hôn cô gái lạ mặt nhưng thực hư ra sao?

Hành động của Tim khiến cộng đồng mạng không khỏi bàn tán.
Chuyện làng sao 18 phút trước

Theo Quy định mới nhất: Xe máy không bật đèn khi trời mưa có bị phạt không?

Nhiều người khi tham gia giao thông băn khoăn việc điều khiển xe máy lúc trời mưa có cần phải bật đèn xe không và...
Kiến thức 18 phút trước

Cây dại xưa mọc bờ mọc bụi, lá thường ăn với thịt chó, trứng gà: Nay thành đặc sản, muốn mua phải đặt trước 50.000 đồng/kg

Trước đây, loại lá này mọc hoang dại, không có giá trị kinh tế nên ít người chú ý. Nhưng hiện nay, nó đã trở...
Chăm sóc sức khỏe 1 giờ, 18 phút trước

Đóng BHXH tự nguyện mà còn chưa biết quyền lợi này, cẩn thận có thể mất tiền oan

Theo quy định, hiện nay người tham gia BHXH tự nguyện sẽ được hoàn trả tiền đã đóng trong một số trường hợp cụ thể....
Tin trong ngày 1 giờ, 19 phút trước

Người khiến Tạ Đình Phong còng lưng gánh thay khoản nợ gần 56 nghìn tỷ đồng là ai?

Sau hơn hai thập kỷ gần như "lười biếng" với sân khấu ca nhạc, Tạ Đình Phong bất ngờ tuyên bố "tăng ca" hết công...
Chuyện làng sao 1 giờ, 19 phút trước